Tratamiento de Datos Personales
En INVERSIONES LEGALES S.A.S, nos importa la protección de sus datos personales, por lo que a continuación le informamos a los titulares de la información, aquellos temas relevantes sobre el Tratamiento de Datos Personales que realizamos, de conformidad con lo dispuesto en la Ley No. 1581 de 2012, el Decreto No. 1377 de 2013, el capítulo XXV del Decreto No. 1074 de 2015 y la Ley No. 1266 de 2008, en lo pertinente, así como las demás leyes vigentes en materia de protección de Datos Personales o aquellas que las sustituyan, modifiquen o complementen. En esta POLÍTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES de INVERSIONES LEGALES S.A.S (en adelante, la “Política de tratamiento de datos”) incluimos información de interés tales como: el tipo de datos que recolectamos y tratamos; las finalidades del Tratamiento, sus derechos como Titular de los datos personales; los mecanismos que tienes para hacer valer sus derechos como Titular; entre otros temas. Esta política está dirigida a Usuarios profesionales, Usuarios Finales, Aliados Comerciales, Abogados Aliados, Contratistas, Proveedores, Empleados, y otros terceros titulares cuyos datos sean objeto de Tratamiento por parte de INVERSIONES LEGALES S.A.S, lo cual se especifica en los anexos de esta Política. Le solicitamos que lea cuidadosamente esta Política antes de aceptar el Tratamiento de sus datos y/o hacer uso de nuestros servicios. La presente Política de tratamiento de datos explica quién es el responsable de los datos de carácter personal de los usuarios que ingresan al portal web, o trabajan con INVERSIONES LEGALES S.A.S. A continuación, una definición de cada usuario: • Usuario Final: Persona física que inscribe sus datos en INVERSIONES LEGALES S.A.S, con el objetivo de buscar/comprar un servicio o asesoría jurídica. (en adelante, los “Usuario Final”) • Usuario Profesional: Persona física que inscribe sus datos en INVERSIONES LEGALES S.A.S, con el objetivo de ofertar, mostrar, publicar sus servicios como profesional. (en adelante, los “Usuario Profesional”) • Aliado Comercial: Persona natural o jurídica que como resultado de un acuerdo comercial con INVERSIONES LEGALES S.A.S, cumple un rol comercial relacionado con los servicios de INVERSIONES LEGALES S.A.S. (en adelante, los “Aliado Comercial”) Mediante la presente política, le explicamos a cada usuario cómo se recopilan, comparten y tratan los referidos datos de carácter personal (en adelante, los “Datos Personales”) así como los derechos que tiene cada usuario al respecto y cómo pueden ejercitarlos.
1. RESPONSABLE
La sociedad INVERSIONES LEGALES S.A.S., quienes pueden ser contactados mediante el correo electrónico Info@compuabogados.com.
2. DATOS QUE RECOPILAMOS
A fin de crear una cuenta en el portal web como usuario final o utilizar otros de los servicios de nuestros sitios web, como en el caso del Blog, puede ser necesario que nos proporcionen los siguientes datos: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono, cedula, así como, en su caso, una contraseña
3. FINALIDADES Y LEGITIMACIÓN
El objetivo de INVERSIONES LEGALES S.A.S es el facilitar el contacto entre el Usuario Final y el Usuario Profesional, mediante herramientas y estrategias publicitarias, o alianzas con aliados comerciales para que ambos usuarios se encuentren entre sí. Y por otra parte brindar cursos, capacitaciones, conferencias, y campañas de asesoría jurídica a comunidades vulnerables. En concreto, los Datos Personales que nos facilitas al registrarte y/o utilizar nuestro portal web serán destinados para las siguientes finalidades: 3.1. Realizar una correcta gestión de nuestros servicios consistentes en: 1. Datos personales de Usuario final: i. Creación de una cuenta en el portal web de INVERSIONES LEGALES S.A.S. ii. Posibilitar el contacto con los Usuarios profesionales mediante la publicación de casos o preguntas publicadas por los mismos en el portal web. En este sentido, los usuarios profesionales podrán acceder a tus datos de contacto. iii. Permitir la búsqueda de tus datos a los usuarios profesionales que estén registrados en INVERSIONES LEGALES S.A.S a través de la base de datos de usuarios finales registrados en nuestro portal web. iv. Edición y gestión de los datos inscritos por cada usuario. a través del área privada. v. Gestión de nuestros servicios y tareas comerciales diarias, incluyendo recordatorios, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, y mensajes de soporte, entre otros. En el caso concreto de que utilices nuestro correo de contacto de atención al usuario, tus datos serán utilizados para atender las consultas o reclamaciones que nos plantees a través de este medio. vi. Envío de comunicaciones comerciales, encuestas, boletines, invitaciones a webinars, conferencias, para informarte de nuestros productos, servicios y eventos, siempre que contemos con tu consentimiento para ello. 2. Datos personales de Usuario Profesional: i. Creación de una cuenta en el portal web de INVERSIONES LEGALES S.A.S. ii. Posibilitar el contacto con el usuario final mediante la publicación de su perfil profesional creado en INVERSIONES LEGALES S.A.S. En este sentido, los usuarios finales podrán ver tu perfil y acceder a tus datos de contacto. iii. Permitir la búsqueda de tus datos a los usuarios finales que estén registrados en INVERSIONES LEGALES S.A.S a través de la base de datos de usuarios finales registrados en nuestro portal web. iv. Edición y gestión de los datos inscritos por cada usuario. a través del área privada. v. Gestión de nuestros servicios y tareas comerciales diarias, incluyendo recordatorios, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, y mensajes de soporte, entre otros. En el caso concreto de que utilices nuestro correo de contacto de atención al usuario, tus datos serán utilizados para atender las consultas o reclamaciones que nos plantees a través de este medio. vi. Envío de comunicaciones comerciales, encuestas, boletines, invitaciones a webinars, conferencias, para informarte de nuestros productos, servicios y eventos, siempre que contemos con tu consentimiento para ello. 3.2. Gestionar la suscripción y moderar, de forma anónima, los comentarios facilitados, en nuestro Blog de contenidos relacionados con los servicios, actividades y productos de INVERSIONES LEGALES S.A.S. 3.3. Utilizar tus datos para generar y compartir información agregada que no te identifica para fines analíticos y estadísticos, que nos da un mejor conocimiento de los usuarios de nuestra web en su conjunto y nos ayuda a ofrecerles un mejor servicio. 3.4. Prevención de abusos y fraudes en el uso de nuestros servicios (por ejemplo, actividades fraudulentas, ataques de denegación de servicios, envío de spam, entre otros). 3.5. Transferencia de datos a organismos y autoridades públicas, siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias. La base legal para el tratamiento de tus Datos Personales es la ejecución de un contrato con INVERSIONES LEGALES S.A.S en relación con las finalidades indicadas en el apartado 3.1 y 3.2 para realizar una correcta gestión y prestación de nuestros servicios. La base legal correspondiente a las finalidades indicadas en los apartados 3.3, 3.4 y 3.5 anteriores radica en el consentimiento del usuario
4. TRATAMIENTO Y PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los Datos Personales que nos facilites serán conservados mientras tu cuenta en nuestro portal web siga activa o en la medida en que sea necesario para proporcionarte nuestros servicios, hasta que solicites su supresión, así como durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales.
5. TRANSFERENCIA DE DATOS
Para cumplir con las finalidades en el tratamiento de tus datos, podremos compartir los datos de usuarios profesionales y usuarios finales entre sí, y/o a los aliados comerciales, esto permitirá la comunicación y contacto entre abogado y cliente y/o facilitará la ejecución de campañas comerciales. Los Usuarios Profesionales deben tratar tus datos personales según nuestro aviso legal y Política tratamiento de datos. Esto implica mantener tus datos personales como confidenciales y tratarlos para las finalidades aquí señaladas. Una vez que los Usuarios Profesionales han obtenido tus datos personales, tratarán tus datos personales como responsables de acuerdo con sus políticas de privacidad y de las leyes de la jurisdicción donde se encuentren. Esta jurisdicción puede ser distinta a la tuya, y puede tener distintas obligaciones sobre protección de datos y medidas técnicas y organizacionales que garanticen la seguridad de la información. No permitimos u autorizamos que ningún usuario, trate los datos personales de otro usuario para finalidades distintas a las de nuestra Política de tratamiento de datos. • Entidades públicas: cuando sea requerido por la ley, decisión judicial, o similar, compartiremos tus datos personales de acuerdo en los términos señalados. Las finalidades y medidas de seguridad para el tratamiento de datos En caso de que se transfieran datos personales a terceros países en los que no hay una decisión de adecuación de la autoridad de protección de datos del lugar de donde se exportan los datos u otros mecanismos de salvaguarda que garanticen la seguridad de los datos personales, el consentimiento del usuario se extiende explícitamente a la transferencia de datos. Por último, sobre nuestros vínculos a páginas web externas (por ejemplo PayU), cuando haces clic en estos vínculos, saldrás de INVERSIONES LEGALES S.A.S. No somos responsables de estos vínculos de terceros ni de cómo o para qué estos terceros traten tus datos personales. Deberás consultar sus políticas de tratamiento de datos.
6. BAJA DE COMUNICACIONES
Para dejar de recibir alertas o comunicaciones comerciales debes realizar la solicitud informando tu intención mediante el correo electrónico que encuentras publicado en INVERSIONES LEGALES S.A.S. En algunos supuestos será necesario indicar el motivo de dicha baja, incluyendo esta información en el texto del correo. Asimismo, ten en cuenta que la solicitud de baja deberás realizarla por cada categoría de email que recibas, realizandola mediante el correo electrónico Info@compuabogados.com
7. DERECHOS DE LOS TITULARES
Como titular de los Datos Personales que tratamos de conformidad con lo especificado en la presente Política, tienes los siguientes derechos: • Acceder o recopilar tus Datos: puedes solicitarnos una copia de tus Datos Personales. • Cambiar o rectificar Datos: puedes editar parte de tus Datos Personales a través de tu área privada. Asimismo, podrás solicitarnos la modificación, actualización o corrección de tus Datos si éstos no son precisos. • Rechazar, limitar, oponerte o restringir el uso de Datos: tienes derecho a solicitarnos que dejemos de usar la totalidad o parte de tus Datos Personales, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones. • Suprimir tus Datos: puedes requerirnos borrar o eliminar todos o parte de tus Datos Personales. • Solicitar la portabilidad de tus Datos: cuando sea técnicamente posible puedes pedir la transmisión de tus Datos a otro responsable de tratamiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada Debes tener en cuenta que los referidos derechos están sujetos a determinadas limitaciones, tal y como establece la legislación aplicable. Las solicitudes individuales correspondientes al ejercicio de los anteriores derechos terminarán de tratarse dentro del plazo asignado por las regulaciones legales pertinentes, que comienza a partir del momento en que INVERSIONES LEGALES S.A.S confirme la solicitud. Debes tener en cuenta que INVERSIONES LEGALES S.A.S podrá cobrar un cargo por la gestión de solicitudes posteriores que provengan de la misma persona, siempre que la legislación aplicable lo permita. Si deseas hacer uso de cualquiera de tus derechos puedes dirigirte a nosotros utilizando la información de contacto que aparece al inicio de la presente política; gestionaremos tu solicitud conforme a la legislación aplicable. Si tras contactarnos no se resuelve tu consulta o queja, puedes también contactar con la autoridad de protección de datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de tus Datos Personales
8. SEGURIDAD
INVERSIONES LEGALES S.A.S se preocupa por garantizar la seguridad y confidencialidad de los Datos Personales. Por eso, se han adoptado medidas de seguridad y medios técnicos adecuados para evitar su pérdida, mal uso o su acceso sin autorización de los usuarios. También INVERSIONES LEGALES S.A.S dispone de procedimientos de actuación ante cualquier sospecha de violación de la seguridad de los Datos Personales que tratamos. INVERSIONES LEGALES S.A.S realizará la pertinente notificación al usuario y a la autoridad aplicable en caso de una violación de la seguridad de los Datos Personales, cuando así lo exija la ley. Una vez INVERSIONES LEGALES S.A.S haya recibido los Datos Personales, INVERSIONES LEGALES S.A.S utilizará procedimientos estrictos y medidas de seguridad para evitar el acceso no autorizado. Sin perjuicio de lo anterior, cabe mencionar que lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque INVERSIONES LEGALES S.A.S ha adoptado medidas de seguridad y medios técnicos para proteger los Datos Personales, no puede garantizar la seguridad de los datos transmitidos a través de Internet, por lo tanto, cualquier transmisión queda bajo tu propio riesgo. .
9. EDAD MÍNIMA
Para acceder o utilizar nuestro portal web debes tener 18 años de edad o más. Si eres menor de 18 años o menor a la mayoría legal de tu país, tu uso de nuestro portal web debe estar bajo la supervisión de tus padres o tutor u otro adulto responsable. Si tenemos conocimiento de que un menor de edad nos ha proporcionado información sin autorización parental, eliminaremos dicha información y suprimiremos la cuenta de referido menor..
10. ACTUALIZACIONES
Podemos actualizar esta Política de tratamiento de datos mediante la publicación de una versión actualizada en el Portal Web. Si realizamos alguna modificación que consideremos que pudiera afectar a tus derechos te lo notificaremos por email o mediante un aviso en nuestros sitios web. Te recomendamos que revises de forma periódica la Política de tratamiento de datos para estar actualizado de todas las novedades. Asimismo, declaras que tu uso continuado de nuestros servicios, tras publicar o, en su caso, enviar un aviso acerca de nuestros cambios en esta Política de tratamiento de datos implica que el tratamiento de tus Datos Personales tendrá lugar conforme a la Política de tratamiento de datos actualizada. Si no estás de acuerdo con cualquiera de los cambios, gozas del pleno derecho a cerrar tu cuenta de usuario del portal web.
11. CONTACTO
Si deseas hacer uso de cualquiera de tus derechos y si tienes alguna pregunta o queja sobre esta Política de tratamiento de datos puedes contactar con nosotros por medio del correo electrónico que aparece al inicio de la presente política. Debes facilitarnos la mayor información posible sobre tu solicitud: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico que utilizas para nuestro portal web y los motivos de tu solicitud, especificando, en su caso, el derecho que deseas ejercer. Asimismo, será necesario acompañar la documentación necesaria para sustentar la solicitud y dar trámite a la misma. .